Arquivos

Arquivo AtivoArquivo Inativo
A disposição dos móveis da secretaria do Colégio Pe. Wistremundo é muito bem elaborada. Considerando que não se trata de um colégio antigo, seu arquivo inativo é pequeno cabendo dentro da própria secretaria. Desta forma o acesso é bastante facilitado, como podemos ver na segunda imagem. A localização da pasta do aluno é feita de forma numérica indexada a uma relação alfabética. Desta forma, primeiramente localiza-se o aluno pelo pré nome na lista index e de posse do seu número, busca-se a pasta no arquivo inativo.

O arquivo ativo está organizado dentro de três armários que ficam ao lado esquerdo do arquivo inativo facilitando também a consulta constante, conforme vemos na primeira imagem. A organização do arquivo ativo é feita através das turmas ordenadas alfabeticamente. As turmas, por sua vez, tem seus alunos organizados de forma alfa numérica. Cada aluno conta exclusivamente com um número de cadastro intitulado de CGM Cadastro Geral de Matrícula, número este, comum em todo o Estado do Paraná.

Mais a baixo podemos ver uma imagem em 360° do ponto de vista da mesa na qual trabalho. Percebe-se ao lado oposto dos arquivos ativo e inativo um armário com quatro portas onde se organizam os livros ata, os cadastros de professores, documentos recebidos e expedidos, relatórios finais além do material de uso comum.